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指紋考勤機(jī)的基本使用操作方法

一、人事考勤管理軟件系統(tǒng)操作流程：

1、部門定義（輸入部門資料）

2、員工錄入（建人事檔案）---數(shù)據(jù)下發(fā)

3、作息時(shí)間定義--考勤規(guī)則定義---考勤規(guī)則分配

4、請(qǐng)假登記、外出登記、調(diào)休登記等

5、員工按照公司上下時(shí)間打卡

6、采集數(shù)據(jù)

7、考勤統(tǒng)計(jì)

8、查看考勤明細(xì)表、匯總表、日?qǐng)?bào)表及其它報(bào)表

二、指紋機(jī)安裝說(shuō)明

指紋考勤機(jī)硬件安裝比較簡(jiǎn)單，安裝時(shí)，要配一個(gè)220V的電源插座，以便給指紋考勤機(jī)供電。

三、指紋考勤機(jī)軟件操作方法

1、軟件使用操作方法流程

a、在―部門表‖那里輸入公司所有部門名稱

b、在―人員維護(hù)‖那里，選擇部門，輸入每一個(gè)人的資料。輸入資料時(shí)，登記號(hào)碼那里的號(hào)碼前面不能添加0

c、在―時(shí)間段維護(hù)‖ 那里定義好公司上下班的作息時(shí)間，在―班次管理‖那里設(shè)置好所有人員上班班次，再在―人員排班‖那里把每個(gè)人進(jìn)行排班或進(jìn)行臨時(shí)排班

d、員工按上班時(shí)間打卡

e、把考勤軟件連接指紋考勤機(jī)，下載考勤打卡數(shù)據(jù)，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，就可以查看每個(gè)月的明細(xì)表和匯總表了

四、指紋考勤機(jī)操作方法

1．把考勤機(jī)通電，打開機(jī)器，使機(jī)器處于正常工作狀態(tài)。??

2．在考勤機(jī)操作面板上按主菜單 [MENU] – [用戶管理] – [用戶登記] – [指紋登記]，屏幕提示―新登記？‖ ，按 [OK]鍵，這個(gè)時(shí)候要輸入員工的工號(hào)，輸入后按 [OK]確認(rèn)，此時(shí)屏幕提示：―請(qǐng)放手指‖。??

3．放手指時(shí)要注意，被采集者身體相對(duì)考勤機(jī)要站正。把從指尖開始2/3位置指肚非常飽滿的平放在采集器玻璃片上，不要滑動(dòng)手指，輕輕用力按壓，聽到―嘀‖的一聲移開手指，同樣進(jìn)行第2次第3次按壓，按壓3次為采集了一枚完整的指紋。??

4．3次按壓完成后，按 [OK] 保存。此時(shí)屏幕提示：?新登記？‘我們可按 [ESC] 鍵，進(jìn)行備份登記，每個(gè)員工可以采集至少2枚指紋，以備其中一個(gè)有磨損破裂時(shí)使用。??

5．備份完成后，按 [OK] 保存，此時(shí)屏幕提示：―繼續(xù)備份嗎？‖如果要繼續(xù)進(jìn)行備份請(qǐng)按

[OK]，要結(jié)束備份請(qǐng)按 [ESC] ，并進(jìn)行下一個(gè)員工的指紋登記。??

6．指紋登記完成后，即可使用所登記的手指進(jìn)行指紋考勤。依照采集指紋時(shí)的按壓方法進(jìn)行即可。按壓后，屏幕顯示員工的工號(hào)，并伴隨有機(jī)器語(yǔ)音提示―謝謝‖。如果按壓不成功，

則有語(yǔ)音提示―請(qǐng)重按手指‖，此時(shí)請(qǐng)重新按壓手指或更換另一手指按壓。??

7．在上面第6步操作中，我們只看到了員工的工號(hào)，沒看到姓名，實(shí)際上是可以顯示員工的姓名的。請(qǐng)進(jìn)行以下步驟。??

8．在計(jì)算機(jī)上安裝考勤管理系統(tǒng)。放入安裝光盤，按屏幕提示進(jìn)行安裝即可，注意要把程序安裝路徑更改為D盤。??

9．把考勤機(jī)和計(jì)算機(jī)進(jìn)行連接?？记跈C(jī)和計(jì)算機(jī)的通訊方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB數(shù)據(jù)線4種直連方式。??

10．打開全易通考勤管理系統(tǒng)，選種設(shè)備名稱及相應(yīng)的連接方式，點(diǎn) [連接設(shè)備]按鈕，這進(jìn)指紋機(jī)與電腦就會(huì)連接上，可下載數(shù)據(jù)，上傳人員信息。

五指紋考勤機(jī)的使用方法。

1、新建用戶

按“MENU”鍵進(jìn)入考勤機(jī)操作菜單，1是用戶管理---1/新增用戶---指紋、密碼、ID卡登記---按OK確定----顯示工號(hào)：000000001 ---輸入姓名---請(qǐng)正確按放手指！次----請(qǐng)正確按放手指！第二次----請(qǐng)正確按放手指！第三次---指紋注冊(cè)000000001登記成功----指紋注冊(cè)是否繼續(xù)？否ESC、是OK

2、個(gè)人部門設(shè)置

按“MENU”鍵進(jìn)入考勤機(jī)操作菜單，1是用戶管理---2/用戶瀏覽----用戶選擇-----調(diào)到部門（用戶管理）---選擇部門---按上下鍵選擇部門---按OK確定

3、增加班次

按“MENU”鍵進(jìn)入考勤機(jī)操作菜單，選擇2/設(shè)置----增加班次----編輯班次上下班時(shí)間----編輯班次名稱---選擇班次

4、部門斑次設(shè)定

按“MENU”鍵進(jìn)入考勤機(jī)操作菜單，選擇1/用戶管理----3/部門管理----選擇部門名稱-----選擇班次名稱----按OK確定。

5、管理員設(shè)定

按“MENU”鍵進(jìn)入考勤機(jī)操作菜單，選擇1/用戶管理----2/用戶瀏覽-----選擇用戶-----選擇11/權(quán)限（普通用戶、管理員）

6、輸出報(bào)表

按“MENU”鍵進(jìn)入考勤機(jī)操作菜單，選擇4/打印報(bào)表----1出勤卡式報(bào)表、2考勤異常統(tǒng)計(jì)、3下載考勤數(shù)據(jù)、4下載員工數(shù)據(jù)----把U盤接入考勤機(jī)USB接口，選擇需要的報(bào)表

注：U盤上生成的XML，數(shù)據(jù)可以用IE瀏覽器打開。XML數(shù)據(jù)可以用Excel修改編輯。

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