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探討計量器具管理軟件化改造的方法
來源:
2014年02月21日 14:23
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導讀:隨著企業(yè)的發(fā)展和計量管理的逐年完善,對于擁有數(shù)十萬計量器具的企業(yè)來說,使用紙質(zhì)申報、excel管理計量業(yè)務(wù)的方式,已經(jīng)遠遠不能滿足企業(yè)對計量管理的要求,如果不使用現(xiàn)代化的計算機軟件管理計量業(yè)務(wù),計量管理將變成一種形式,在線器具不能受控,質(zhì)量、安全事故風險的可能性將增大,實施計量軟件管理,在于實現(xiàn)精細化的計量管理目標,節(jié)省了人力物力,提高了工作效率。
一是軟件所涉及的審批流程。計量器具管理與計劃所需的審批事項一般會涉及到非固定資產(chǎn)報廢審批流程、固定資產(chǎn)報廢審批流程、計量器具封存審批流程、計量器具啟用審批流程、確認周期變更審批流程、計量器具調(diào)撥審批流程、計量器具抽檢計劃審批流程、計量器具分析檢驗內(nèi)部專業(yè)機構(gòu)檢定計劃審批流程、計量器具分析檢驗外委送檢計劃審批流程、計量器具分析檢驗自檢計劃審批流程、計量器具其它內(nèi)部專業(yè)機構(gòu)檢定計劃審批流程、計量器具其它送檢計劃審批流程、計量器具其它自檢計劃審批流程、計量器具非強檢延期審批流程、計量器具強檢延期審批流程。
二是測量設(shè)備管理的綜合集中管控。在建立測量設(shè)備臺賬時,錄入的各種信息,集中保存到服務(wù)器數(shù)據(jù)庫中,使用時提取需要的數(shù)據(jù)。在建立總臺賬時,自動分類建立各分類臺賬。在工作臺賬中可聯(lián)動查看測量設(shè)備的歷史狀態(tài)變化信息、歷史檢定信息、歷史使用記錄、歷史故障記錄、歷史維修記錄、安裝調(diào)試記錄、歷史更新改造記錄、歷史封存記錄、配件情況及技術(shù)資料。能夠動態(tài)刷新測量設(shè)備的狀態(tài)信息等??梢赃M行測量設(shè)備任意組合條件的查詢和瀏覽??梢苑奖愕夭榭茨硞€測量設(shè)備的校準信息和管理狀態(tài)信息,具體可采用字段拖拉式調(diào)換顯示位置、臨時添加/刪除、右鍵選擇統(tǒng)計、拖拉式分組篩選、導出excel、htm、xml、txt等,所有調(diào)整的設(shè)計均可自動保存,下次打開為先前保存過的格式,如有需要用戶可再次進行調(diào)整,這種功能存在于系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)網(wǎng)格的界面,實現(xiàn)自定義功能??梢圆榭礈y量設(shè)備狀態(tài),并對測量設(shè)備狀態(tài)進行管理。
三是證書管理的生成方式。軟件根據(jù)報表設(shè)計,只要設(shè)定好證書格式與數(shù)據(jù)填充方式,軟件運行過程中自動生成的證書,保存在數(shù)據(jù)庫中,需要的時候打印,形成無紙化證書管理,節(jié)約辦公耗材。
四是計量校準管理。記錄和查詢每一個測量設(shè)備在各個時間段的歷史校準、檢定信息。工作測量設(shè)備校準信息自動并聯(lián)到工作測量設(shè)備臺賬,動態(tài)更新臺賬內(nèi)所顯示的校準有效日期、周期、管理狀態(tài)等內(nèi)容,保證在臺賬中能夠了解到測量設(shè)備的全部信息。測量設(shè)備校準后,能夠?qū)崿F(xiàn)批錄入功能??稍谛蕶z定中導入各種格式的原始記錄或證書掃描文件,如excel、word、gif、bmp、autocad、avi等格式文件,存入數(shù)據(jù)庫中進行網(wǎng)絡(luò)共享和調(diào)用,例如:excel導入重新打開時保留原有的計算公式,用戶可再次進行更新。
五是量值溯源管理。可以對計量數(shù)據(jù)的量值傳遞進行管理。自動統(tǒng)計和查詢到每個計量標準器及主要配套設(shè)備所檢定過的工作器具及歷史檢定審核情況,自定義篩選及統(tǒng)計功能實現(xiàn)用戶的報表輸出。
六是檢定/校準費用計劃。實現(xiàn)自動生成年度校準檢定及費用計劃。計量人員能夠在一張表上了解到每個月需要校準的測量設(shè)備數(shù)量有多少,每個類型的器具有多少,上次的檢定費用是多少等,查看“決策數(shù)據(jù)分析”中以圖表的形式觀看??梢宰杂烧{(diào)整檢定計劃,均衡分配計量工作時間,自動生成測量設(shè)備周檢計劃。各級部門可直接通過網(wǎng)絡(luò)查看相關(guān)信息。
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