很多組織在實(shí)施知識(shí)管理的過程中會(huì)發(fā)現(xiàn),在知識(shí)管理的導(dǎo)入初期,雖然不可避免的會(huì)遇到一些阻力,但內(nèi)部員工的熱情相對(duì)較高,通過組織內(nèi)多層次員工的共同配合,一般可以把知識(shí)管理的工作開展起來。但在導(dǎo)入期過后,內(nèi)部的熱情隨之降低,知識(shí)管理在內(nèi)部的推行也變得艱難起來,大家可能會(huì)感到在原有工作之外,又增加了一部分知識(shí)管理的工作。原本的樸素的認(rèn)為,上了知識(shí)管理可以給實(shí)際工作帶來效率的提升,沒想到反而帶來了新的工作量,于是,在內(nèi)部如何保持員工對(duì)知識(shí)管理的關(guān)注度,將知識(shí)管理工作順利有序的推行下去,成了知識(shí)管理部門關(guān)注的一個(gè)重點(diǎn)問題??紤]到上面可能會(huì)出現(xiàn)的問題,組織在進(jìn)行知識(shí)管理總體規(guī)劃時(shí),建議考慮“兩條腿走路”,即一方面做好知識(shí)管理的體系建設(shè),從整體規(guī)劃角度,面向業(yè)務(wù),做好知識(shí)管理與業(yè)務(wù)有效結(jié)合的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作;另一方面,在進(jìn)行體系建設(shè)的同時(shí),同步進(jìn)行內(nèi)部典型資料的整理,讓更多的人在*時(shí)間看到知識(shí)管理的成果。在進(jìn)行內(nèi)部知識(shí)管理推行時(shí),要保證“兩條腿”能夠走的更穩(wěn)、更好,還需要更多的關(guān)注員工態(tài)度轉(zhuǎn)變的促成因素,讓原來懷疑知識(shí)管理成果的員工,更多的參與到知識(shí)管理工作中去,并通過內(nèi)部知識(shí)管理的擁護(hù)者來影響并帶動(dòng)對(duì)知識(shí)管理懷疑甚至反對(duì)的員工群體。概括說來,要做好這項(xiàng)工作,需要從六個(gè)方面入手:1.員工轉(zhuǎn)變 知識(shí)管理本質(zhì)上是做人的工作,即通過調(diào)動(dòng)員工的積極性,讓更多的人參與到知識(shí)管理工作中,及時(shí)有效的將實(shí)際工作中產(chǎn)生并發(fā)現(xiàn)的知識(shí)沉淀下來,通過有效的管理手段保證這些知識(shí)能夠在內(nèi)部傳播與復(fù)用,使更多的人通過知識(shí)管理受益。但要想達(dá)到這個(gè)目標(biāo),必須要讓員工理解知識(shí)管理,并認(rèn)同知識(shí)管理。因此,需要通過多種手段,如內(nèi)部有效的宣講會(huì)、多種動(dòng)/靜態(tài)形式的宣傳、實(shí)際項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等方式,讓大家在*時(shí)間內(nèi)了解知識(shí)管理。通過一段時(shí)間的推進(jìn),以潛移默化的方式,推動(dòng)員工思路的轉(zhuǎn)變。 2.知識(shí)地圖/歷程圖的設(shè)計(jì)針對(duì)于一些典型資料進(jìn)行整理,并在內(nèi)部及時(shí)匯總形成若干知識(shí)地圖,以索引的形式,面向不同部門/崗位進(jìn)行有效的知識(shí)歸類梳理,將已有的有效知識(shí)推送到相關(guān)人員處,讓大家實(shí)實(shí)在在感受到實(shí)施了知識(shí)管理與未實(shí)施知識(shí)管理的區(qū)別。3.知識(shí)管理組織和制度建設(shè) 任何組織內(nèi)知識(shí)管理概念的引入都是一種管理方式的變革。為了保證更好的推行知識(shí)管理,必須有組織和制度保障。雖然知識(shí)管理工作要求全員參與,但還需要在組織內(nèi)建立專門的知識(shí)管理的管理部門,其監(jiān)督、引導(dǎo)職能要大于管理、約束職能,以該部門來作為推動(dòng)內(nèi)部知識(shí)管理的“助推器”。同時(shí),從激勵(lì)和約束兩個(gè)維度,圍繞采集管理、學(xué)習(xí)共享及考核激勵(lì)等方面,進(jìn)行知識(shí)管理制度的建設(shè),既保證知識(shí)管理推行的規(guī)范性,又可以通過正激勵(lì)等方式更好的調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性。 4.重點(diǎn)項(xiàng)目資料整理 在組織內(nèi)部,往往一些有代表性的大項(xiàng)目是員工所關(guān)注的。因此,在進(jìn)行內(nèi)部資料整理的過程中,盡可能尋找一些內(nèi)部影響力比較大的項(xiàng)目資料進(jìn)行規(guī)范整理,并在保證知識(shí)產(chǎn)權(quán)及安全保密的原則下,將整理后的成果*時(shí)間發(fā)放到員工處,從而讓更多的人學(xué)習(xí)到組織內(nèi)有價(jià)值的知識(shí),以更好的提升組織整體的競爭實(shí)力。 5.知識(shí)管理文化建設(shè)/培訓(xùn) 所謂知識(shí)管理文化,其本質(zhì)是要塑造內(nèi)部共享、創(chuàng)新的文化氛圍,為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),需要持續(xù)的通過有效宣導(dǎo),讓大家時(shí)時(shí)知道知識(shí)管理,了解知識(shí)管理,并從業(yè)務(wù)運(yùn)作、創(chuàng)新研究、個(gè)人經(jīng)驗(yàn)交流等多方面進(jìn)行有效的培訓(xùn),將知識(shí)管理與實(shí)際工作進(jìn)行有效結(jié)合,以達(dá)到員工雖然不談知識(shí)管理,但知識(shí)管理已經(jīng)融入到實(shí)際工作中的狀態(tài)。
6.知識(shí)管理系統(tǒng)建設(shè) 如果要想知識(shí)管理發(fā)揮更大的效果,那么便離不開有效的知識(shí)管理系統(tǒng)支撐。雖然無法保證所有的知識(shí)管理成果都能夠落實(shí)到知識(shí)管理系統(tǒng)上,但可以通過有效的系統(tǒng)建設(shè),將一些可E化的、需要系統(tǒng)支持的成果落實(shí)到系統(tǒng)平臺(tái)上,在系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)過程中,將流程和知識(shí)點(diǎn)同時(shí)固化到系統(tǒng)中,從而借助IT技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)知識(shí)管理的支撐。 從內(nèi)部推行的角度,需要綜合考慮以上六方面的協(xié)同配合,不能有所偏頗,盡可能綜合考慮,以保證知識(shí)管理在內(nèi)部的推行更為有序、系統(tǒng)、全面。