檔案庫房“八防"措施
一、要求
1．防火。建立檔案庫房防火制度，檔案庫房附近嚴禁存放易燃、易爆物品，庫房內嚴禁吸煙，并備有滅火器，經(jīng)常進行檢查更換。
2．防潮。庫房內備有溫濕度計，經(jīng)常檢查記錄，并根據(jù)室內溫濕度不同情況，適當開窗通風、拋面噴灑水，放置干燥劑等辦法調劑，使庫房內的溫濕度計記錄符合規(guī)定標準。
3．防塵。搞好室內外環(huán)境衛(wèi)生，經(jīng)常保持清潔，檔案庫房配備有關防塵、沙設備，如窗簾、吸塵器等，對案卷及所有庫內設備墻壁、地面定期、不定期的進行吸塵，使檔案庫房符合衛(wèi)生規(guī)定標準。
4．防鼠。首先著眼于堵塞鼠害漏洞，經(jīng)常查看是否有鼠跡，定期放置滅鼠藥。
5．防盜。庫房門窗用鐵皮和鋼筋焊接加固，門安裝三保險鎖和報警器，節(jié)假日加封條。
6．防光。庫房的窗戶裝掛遮光窗簾，使檔案柜不直接被陽光照射。
7．防蟲。除搞好庫房內外衛(wèi)生，控制調節(jié)好溫度外，首先檔案入庫前要進行檢查和殺蟲處理；檔案庫內放置防蟲劑；經(jīng)常查看是否失效，另外嚴禁存放滋生蟲害的物品（如食物等）。
8．防水。雨季未臨前注意查看房頂，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；二要在取暖期注意暖氣管破裂、跑、噴水，經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)跡象及時采取措施，把問題消滅在萌芽狀態(tài)，確保案卷質量，以免損壞。
二、宏物聯(lián)檔案庫房環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)功能
檔案庫房綜合監(jiān)控系統(tǒng)功能介紹
（1） 溫濕度自動調控系統(tǒng)
溫濕自動調控系統(tǒng)主要由溫濕度主控微機、lcq綜合智能控制器、溫濕度傳感器和空調、除濕機、加濕機等外圍設備組成。
lcq綜合控制器負責實時采集各庫房內的溫度、濕度數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)上傳到控制微機，并接收控制微機下達的各種控制指令，自動打開或關閉空調、除濕機、加濕機等外圍設備，實現(xiàn)對各庫房內的溫度、濕度自動調控。
溫濕度主控微機負責收集各庫房溫濕度數(shù)據(jù)，并對數(shù)據(jù)進行綜合分析，下達各種控制指令到各控制器；主控微機實時顯示、存儲各庫房溫濕度數(shù)據(jù)，還可進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、打印報表等功能；統(tǒng)計報表主要包括生成庫房的日報表、月報表、日曲線、月曲線等。
（2） 自動防盜報警系統(tǒng)
自動防盜報警系統(tǒng)主要由防盜報警主控微機（上位機）、防盜報警控制器、防盜探測器、語音模塊、聲光報警器五部分組成。
在庫房的門、窗、走廊等入口處，安裝防盜探測器，綜合智能控制器內的防盜報警管理模塊負責對現(xiàn)場防盜探測器報警信號進行數(shù)據(jù)采集，并將報警信號通過數(shù)據(jù)總線上傳到防盜報警主控微機，經(jīng)防盜報警主控微機數(shù)據(jù)綜合分析處理，判斷是否報警；當出現(xiàn)警情時，驅動報警器發(fā)出聲、光報警，并采用語音方式通知相關人員。
防盜報警軟件具有電子地圖功能，顯示庫房平面結構圖，出現(xiàn)警情時，對應庫房的人頭閃爍，可方便查找報警地點，快速響應報警事件。
（3） 自動防火報警系統(tǒng)
防火報警系統(tǒng)由防火報警主機、煙感探測器、溫度探測器、手動報警器、聲光報警器、語音報警模塊組成。
在庫房內安裝不同數(shù)量的煙感探測器及溫度探測器，在走廊、樓梯出口等關鍵部位安裝手動及聲光報警器，當出現(xiàn)警情時，防火報警主機觸發(fā)聲光報警,并通過拔號拔號模塊拔通相關人員，以語音形式報出報警類型。
（4）檔案自動滅火管理
自動滅火采用新型超細干粉滅火裝置
目前常用的新型超細干粉、七氟丙烷、二氧化碳及細水霧等幾種滅火方式，綜合考慮綜合滅火效率、毒性、儲存安裝方式及場所要求、造價成本、使用周期成本等指標，經(jīng)過全方面對比，結合檔案滅火要求的特殊性，采用全淹沒式新型超細干粉滅火裝置是檔案庫房滅火。
此滅火裝置，2005年5月被列為國家重點火炬計劃項目，屬**檔案庫房滅火產品。
（5）視頻監(jiān)控系統(tǒng)
視頻監(jiān)控系統(tǒng)采用成熟的數(shù)字硬盤錄像技術，在庫房安裝紅外攝像機，實現(xiàn)對庫房24小時不間斷圖像監(jiān)控，并可以回放查詢錄像記錄。
（6） 通風換氣系統(tǒng)
檔案庫房自動通風換氣功能，綜合智能控制器通過通風控制模塊，連接通風換氣設備實現(xiàn)開啟或關閉，達到自動通風換氣目的。可以設定時間，系統(tǒng)自動打開或關閉設備，無需人員管理。
結合室外氣象站對檔案庫房外的氣象信息檢測，為檔案庫房通風換氣、溫濕度控制提供參考依據(jù)。
（7） 漏水檢測功能
暖氣、自來水等水管爆裂、雨季窗體漏水、空調漏水等情況，會對檔案產生嚴重的損壞，因此在檔案庫房的相應位置安裝漏水傳感器，實時監(jiān)測漏水情況的發(fā)生，當出現(xiàn)漏水時立即報警，并通知相關人員采取必要措施。
（8） 燈光照明管理
燈光照明檢測功能是為了解決檔案庫房人走燈滅的問題，減少燈光對檔案卷宗的照射，在庫房安裝燈光照明檢測模塊，在控制室，通過微機可方便觀察庫房燈光開、關情況。
（9） 自動消毒滅菌系統(tǒng)
檔案卷宗表面附帶著霉菌、各種具有傳染性的病毒，以及庫房空氣中充溢著各種有毒氣體，消毒滅菌設備可有效快速殺滅各種病毒、細菌，同時低濃度的活氧對空氣具有凈化作用。
綜合智能控制器連接消毒滅菌設備，通過主控室微機設定時間表實現(xiàn)定時開關消毒滅菌設備，無需人工管理。
（10） 智能卡門禁管理
門禁管理系統(tǒng)，針對珍貴的、文物級的特藏檔案庫房，在庫房大門安裝電控門鎖，工作人員進入庫房,首先刷卡，然后輸入密碼，經(jīng)主控微機校驗后，方可進入庫房。系統(tǒng)同時自動記錄工作人員出入信息，為以后出現(xiàn)丟失，可以追溯查詢。
（11） 室外小型氣象站
室外氣象站主要實現(xiàn)對檔案庫房外的氣象信息檢測，為檔案庫房通風換氣、溫濕度控制提供參考依據(jù)。
（12） 內部呼叫對講功能
檔案館庫內部呼叫對講，公共廣播、背景音樂、緊急情況應急指揮調度。
（13）DID液晶拼接管理
DID液晶拼接可以將多臺液晶屏進行拼接，組成一塊面積更大的顯示屏，方便進行監(jiān)測界面的顯示與監(jiān)測。拼接顯示系統(tǒng)由三大部分組成，即拼接顯示墻、多屏拼接處理器和信號源。根據(jù)現(xiàn)場需要，提供控制屏顯示軟件，實現(xiàn)各種功能顯示。
（14）*控制臺防雷及UPS電源管理
根據(jù)系統(tǒng)要求配置，配套豪華鋼木結構*控制臺（多聯(lián)），配備相應微機、鼠標；同時配置專業(yè)電源插座。
系統(tǒng)運行主機采用性能優(yōu)異的工業(yè)控制計算機（IPC）。
控制室防雷采用三級防雷裝置，避免了感應雷對整個管理系統(tǒng)的破壞，保障整套系統(tǒng)不間斷穩(wěn)定工作。
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